De știut despre schimbare TVA în BOCP Cloudsales, cazuri probleme dese și rezolvarea lor

Odată cu recentele modificări legislative privind cotele de TVA în România, care au intrat în vigoare la 1 august 2025, utilizatorii sistemului ERP BOCP CloudSales trebuie să își adapteze operațiunile pentru a asigura conformitatea și o tranziție lină. Noile reglementări aduc o cotă standard de TVA de 21%, majorată de la 19%, și o cotă redusă unică de 11%, care înlocuiește cotele anterioare de 5% și 9%.

Acest articol vă ghidează prin pașii esențiali pe care trebuie să îi urmați în cadrul platformei BOCP CloudSales pentru a gestiona eficient aceste schimbări.

Actualizarea TVA-ului în Nomenclatorul de Produse și Servicii

Primul și cel mai important pas este actualizarea cotelor de TVA pentru produsele și serviciile din nomenclator. Pentru a facilita acest proces, BOCP a pus la dispoziție un tutorial detaliat, inclusiv un video explicativ, care vă arată cum puteți modifica TVA-ul pentru mai multe produse simultan:

https://kb.bocp.eu/view/0/347-configurare-schimbare-tva-la-mai-multe-produse-deodata.html

Gestionarea Facturării pentru Perioada Anterioară

Pentru vânzările emise înainte de intrarea în vigoare a noilor cote, dar care trebuie facturate acum, BOCP CloudSales oferă soluții simple pentru actualizarea TVA-ului:

• Pe bonurile de vânzare: În secțiunea "Unelte", există o opțiune dedicată pentru a actualiza TVA-ul de pe bon la cota curentă a produselor.
• Pe facturile fiscale: Un buton special permite actualizarea cotelor de TVA de pe o factură la cele valabile în ziua curentă.

Astfel, facturile nefinalizate sau avizele din luna precedentă pot fi aduse la zi cu noile cote de TVA. Modul de calcul se va adapta în funcție de regimul setat pe document:

• Regim En-detail: Prețurile produselor cu TVA inclus vor fi păstrate, recalculându-se prețurile fără TVA și valoarea TVA-ului conform cotelor actuale.
• Regim En-gros: Prețurile produselor fără TVA vor rămâne neschimbate, recalculându-se prețurile cu TVA inclus și valoarea TVA-ului.

Emiterea de Vânzări și Facturi pe Baza Comenzilor Vechi

La emiterea unei vânzări sau a unei facturi pe baza unei comenzi sau oferte mai vechi, ce conține cote de TVA de 5%, 9% sau 19%, sistemul va afișa o alertă. Veți avea opțiunea de a emite documentul cu cota de TVA curentă. Această funcționalitate este disponibilă atât la procesarea individuală, cât și la procesarea în masă a comenzilor, precum și la emiterea facturilor prin scanarea codului de bare de pe fișa de producție.

Atenție Specială pentru Utilizatorii Modulului BOCP eMag

Dacă folosiți integrarea cu eMag Marketplace, este crucial să verificați setarea "Folosește cota TVA selectată pentru transport". În cazul în care această opțiune nu era setată pe "Cota TVA de la produse" și era fixată la 19%, este posibil ca unele comenzi să fi fost înregistrate cu o cotă de TVA incorectă pentru transport, deoarece eMag nu transmite această informație. Asigurați-vă că setarea este configurată corect în setările modulului eMag.

Pentru Utilizatorii Modulului CloudBillPos

În cazul în care prețurile actualizate cu noile cote de TVA nu se reflectă în modulul CloudBillPos, este necesară o resincronizare a produselor. Puteți face acest lucru accesând meniul Setări -> Sincronizare -> Resincronizare produse.

Gestionarea corectă a acestor modificări de TVA este esențială pentru a evita erorile de facturare și pentru a asigura conformitatea cu legislația în vigoare

Verificarea și Corectarea Facturilor Emise cu TVA Incorect

Pentru a verifica dacă au fost emise facturi cu o cotă de TVA incorectă, puteți utiliza filtrele disponibile în lista de facturi. Folosind filtrul "Cotă TVA articol" împreună cu filtrul de "Dată factură", puteți izola și lista doar acele facturi care conțin articole cu cotele de TVA vechi:

În cazul în care identificați astfel de facturi, corectarea acestora se poate face rapid prin stornare. La inițierea procesului de stornare a unei facturi, a fost implementată o nouă opțiune: "Repune produsele la prețul curent, în cazul serviciilor cu TVA-ul curent".

• Activarea acestei opțiuni, dupa stornarea liniilor cu prețul și TVA-ul vechi, va adăuga pe factura storno produsele la prețurile lor curente, cu cota de TVA actualizată.
• Pentru servicii, se va păstra același preț final (cu TVA inclus), însă se va recalcula valoarea TVA-ului folosind cota curentă.

Această facilitate este concepută pentru a permite o corectare eficientă și rapidă a facturilor care au fost emise eronat cu cotele de TVA vechi.