Cont demo pentru incercare BOCP
BOCPBOCP.eu » Tutoriale » tutorial modul comenzi ofertare produse


Cont demo pentru incercare BOCP

Ai întrebări?

Sună la 0370-509.012 între orele 09-17, luni-vineri, pentru asistentă.

Statistici BOCP:

Facturi emise:730640
Proforme emise:80053
Chitanțe emise:80589
Vânzări înregistrate:1716393

Tutorial Modul Ofertare și comenzi

2014-06-20

Modulul de ofertare este legat modulul de comenzi produse.

Opțional se poate activa modulul comenzi produse prin interfața partener - fără rezervare stoc.

Astfel comenzile partenerilor va aparea în lista comenzi care trebuie doar aprobate și facturate.

Pentru a face o comandă nouă intrăm în Modul Vânzări - Comenzi/Ofertare produse.

Adauga comandaSelectăm clientul și punctul de lucru.

Adauga comanda noua

 

Adaugăm produsele sau serviciile pe comandă. Pe bara de meniu avem opțiuni de a trimite prin email comanda, de a lista in format PDF, si de a lista la imprimantă. Pe bara verticală avem iconița cu care ștergem comanda și optiunea de a clona comanda - acesta permite sa creați un duplicat pentru o comandă care apoi poate fi modificată.

Editare comanda

Cu buton Adaugă discount avem opțiunea de a defini în procente și aplica individual pe produs sau pe toate.

Adauga discount

Cu butonputem defini ce coloane să apară pe comenzi.

configurare coloane

După finalizarea comenzii avem opțiuni de a emite Bon vanzare pentru cantitatiile nevandute și la generarea facturi sau bonuri de vânzare se preiau datele de pe comandă și se aplică discounturile automat.

 

Emite factura/bon vanzare

Generare ofertă de preț:

De pe editare comandă trecem pe Ofertă de preț și apasăm butonul Generează ofertă de preț.

Cu ajutorul unui șablon predefinit primim o oferta gata editată, se preiau automat datele de pe comandă.

Generare oferta

Mai jos vedem comanda generată.

Macheta oferta de pret

Cu butonul se poate edita documentul, avem bară de meniu și opțiuni similar cu openoffice.

Editare oferta

Estimator profit

Aici putem estima ce adaos și profit vom avea pe aceasta ofertă sau comandă.

Programul permite adaugarea produselor care nu sunt momentan pe stoc ex: Poziția 2 de mai jos.

Estimator profit

Setări și configurări:

Pentru setări accesăm iconița

La Tab - Email: configurăm sabloanele de mail care se trimit din program la o comandă nouă (în cazul în care este activat modulul Comenzi produse prin interfața partener)

- Rezervare:

- Cont partener: - Adrese de email la care se trimit notificari despre comenzi

- Șabloane ofertă - configurare/personalizare șablon de bază + definire câmpuri care se autocompletează

Lista sabloane

Pentru a seta valuta implicită la ofertă sau comandă accesăm tab-ul Valută implicită.

Astfel dacă selectăm Euro, putem genera comenzi și oferte calculate în Euro.

Setari