Am primit recomandari de calitate

"Am fost putin stresant (recunosc), dar intreaga echipa a ascultat ce aveam de spus de fiecare data cand am sunat la inceputul colaborarii. Promptitudinea si eficienta in solutionareea diverselor cereri au fost exceptionale. Am primit recomandari de calitate si tutoriale foarte bune pentru nevoile de configurari sau setari aparute. Merci!"

~ Ionut Mateescu- 3A ELECTRIC CO~

Vezi alte testimoniale

Ajutor cu RoEfactura din BOCP

2023-12-27

Introducere

Începând cu 1 ianuarie 2024, factura fiscală emisă către o entitate juridică va fi valabilă doar dacă este transmisă prin sistemul RO e-Factura.

Răspuns la întrebarea des pusă:

DA, BOCP se ocupă de tot ce ține de RoEfactura, după o conectare inițială, se lucrează ca și până acum și se trimit facturile automat după o mică și simplă configurare.

Obținerea semnăturii electronice

Pentru a transmite o factură prin RO e-Factura, este necesară obținerea unei semnături electronice calificate pentru a accesa Spațiul Virtual Privat
Semnătura electronică poate fi obținută de la un furnizor acreditat.
în principiu orice semnătură electorică este valabilă dacă acesta a fost autorizată pentru CUI-ul firmei (furnizor) prin declarația 150
contabilii au deja o semnătură electronică autorizată pentru CUI de 1-2 ani cel puțin deoarece declarațiile deja se depun doar online
dacă contabilul nu e dispus să facă acestă conectare inițială (dureaza 5-10minute) atunci trebuie cumpărat un certificat pe numele administratorului sau o persoană de încredere în cadrul firmei.

Conectarea softului la RO e-Factura

Pentru a trimite o factură printr-un soft, este necesară conectarea softului la sistemul RO e-Factura.
Conectarea se poate face conform tutorialului https://kb.bocp.eu/view/0/542-configurare-conexiune-pentru-trimiterea-facturilor-prin-api-catre-efactura.html
după expirarea autorizarii inițiale de 3 luni, aplicația BOCP poate cere reînnoirea automată a acestei autorizări astfel transmiterea automată va fi posibilă până la expirarea semnăturii electronice care poate fi de 1-3 ani.

Transmiterea facturilor

Odată ce softul a fost conectat la RO e-Factura, facturile pot fi transmise în următoarele moduri:
- Manual, individual, cu un click.
- Selectând mai multe facturi deodată.
- Trimiterea automată imediată sau după o anumită perioadă de timp.

Validarea facturilor

ANAF validează datele transmise prin RO e-Factura.
De obicei problemele apar la detaliile clienților, adresă, astfel trebuie corectate datele și retrimisă factura.
În cazul în care apar erori, factura trebuie corectată și retransmisă.
aici prezentăm cum se corectează erorile: https://kb.bocp.eu/view/0/828-cum-verific-daca-factura-sa-incarcat-cu-succes-in-sistemul-ro-efactura.html

Verificarea transmiterii facturilor

Facturile trimise sunt confirmate în câteva minute, dar BOCP citește doar o dată pe oră răspunsurile, astfel se recomandă verificarea listei de facturi, daca apar erori, trebuie intevenit manual
Facturile primite pot fi verificate în BOCP, la secțiunea Financiar - Facturi primite.
Dacă furnizorul nu a încărcat factura, acesta practic nu există și nu e voie să fie recepționată sau decontată

Recomandări

Am scris multe articole și documentație pentru a veni în ajutorul clienților, acestea se regăsesc aici:

https://kb.bocp.eu/view/0/825-tot-ce-trebuie-sa-stii-despre-roefactura.html

https://www.cloudsales.ro/sistemul-ro-efactura/