Programul online de Gestiune și Vânzări oferă suportul de automatizare pentru procesul de vânzare a firmelor și întreprinderilor mici și mijlocii. Este soluția ideală pentru activități, care se desfasoară în mai multe puncte de lucru sau într-un depozit central și un punct de lucru.

Acest program de gestiune și vânzări îți este dedicat dacă:

• ai un depozit central și unul sau mai multe puncte de lucru și vrei să vezi instant stocul, la fiecare punct de lucru
• vrei să vezi un raport stoc și raport vânzări oricând și de oriunde
• vrei să ai un magazin online care să fie conectat la stocul tău curent din magazin
• vrei să transferi produse între depozite și puncte de lucru online
• ai mai mulți utilizatori care trebuie fiecare să aibă acces doar la vânzări sau doar la stocuri
• se recepționează marfa în depozit sau la un singur punct și se vinde în mai multe magazine separate
• emiți facturi fiscale manual la cererea clienților și trebuie să astepți contabilul să facă factura
• vrei să emiți facturi proforme  clienților înainte ca marfa să fie ridicată sau livrată
• vrei să emiți bonuri de vânzare și facturi pe drum sau la client
• vinzi produse prin agenți vânzări care se deplasează prin țară dar și în magazine de prezentare
• vrei să faci rezervări pentru produse care să nu fie vândute
• vrei un software nou și elegant pentru a administra stocurile și gestiunea online

Cum funcționează programul de gestiune / stocuri?

Introducerea produselor în stoc

Produsele se introduc în stoc prin modulul de Recepții marfă, pe baza facturilor cu care au fost achiziționate. Produsele pot fi introduse și prin borderouri de achiziții, dacă acestea au fost cumpărate de la persoane fizice.

Gestionarea produselor

Modulul Gestiune Produse conține lista tuturor produselor. Aici se poate vedea la ce produse există discounturi, se pot redenumi produsele, pot fi schimbate prețurile, defini produse noi, se pot genera rapoarte de stoc, mișcări de stoc (intrări sau ieșiri) după perioadă sau se poate vedea stocul dintr-o dată calendaristică. Se poate face un inventar, pe baza căruia se poate regulariza stocul la stocul corect prin autogenerarea unui proces verbal de inventariere prin care se scad și se introduc diferențele constatate.

Vânzarea produselor

Produsele, se scad din stoc pe baza unui Bon de vânzare. Acesta poate conține datele clientului sau poate fi generat pentru un client anonim.

Produsele ajung pe un bon vânzare:

• se pot selecta manual produsele care se vând
• se poate scana codul de bare de pe produse și acesta este automat identificat
• se poate genera un bon vânzare pe baza unei facturi proforme
• se poate genera un bon vânzare pe baza unei comenzi care provine dintr-un magazin online shop
• de pe un alt modul personalizat sau creat la cerere

Pe baza unui bon de vanzare se pot (cu 1-2 clickuri):

• emite bonuri fiscale
• genera avize de însoțire a mărfii
• emite facturi proforme
• emite facturi fiscale + chitanțe

   

• se pot înregistra tranzacții cu cardul (pentru referință)
• se pot emite facturi fiscale pentru avans
• se pot emite bonuri fiscale pentru avans, se va ține minte de la cine și ce suma s-a încasat ca avans

Administrare și prelucrare produse

Produsele, pot ieși din gestiune, doar cu ajutorul unui bon de vânzare, bon consum sau proces verbal de inventariere.

Bonuri de consum este un modul care permite consumarea, din diferite motive, a produselor de pe stoc. Aceste produse, ies din stoc la prețul de intrare.

Modulul Bonuri de conversie, poate fi folosit pentru a combina produse sau a creea produse noi. Prin acest modul se autoconsumă produsele necesare, și se generează produse noi. Este un modul util pentru producătorii care trebuie să introducă în gestiune schimbările în stocuri pe baza producției.

Modulul Transfer produse este util pentru cei care au mai multe puncte de lucru/magazii sau depozite. Prin acest modul se generează un bon de transfer, care scoate produsele selectate dintr-o magazie și le introduce pe stocul unui alt punct de lucru/magazie.

Se poate vizualiza usor stocul rămas și stocul nou la destinație. Se pot genera rapoarte cu produsele transferate. Produsele pleacă la prețul de intrare de la sursă, în cazul depozitelor en-gros, sau se scad la prețul de vânzare în cazul magazinelor en-detail, astfel valoarea stocului este calculată corect.

Programul de gestiune și vânzări

Programul de gestiune și vânzări este format din mai multe module, interconectate între ele. Modulele prin care se urmărește stocul din unul sau mai multe puncte de lucru, se găsesc în punctul de meniu "Gestiune", stocul putând fi urmărit în detaliu din Gestiune Stoc, în funcție de punct de lucru, perioadă, lot, se pot genera rapoarte zilnice și lunare, se pot face inventarieri, etc.

După cum se vede și în schema de mai sus, produsele intră în stoc printr-o recepție. Pentru fiecare produs în parte, se crează o fișă de magazie. Produsele pot ieși din stoc prin:

• Bon de consum
• Bon conversie
• Transfer de produse
• Bon fiscal
• Factură Fiscală
• Comenzi online din magazin virtual sau interfață partener

Din fișa de magazie, se pot urmări toate mișcarile unui produs, începând de la cum a intrat, modificări de preț, stornări, vânzare, iar în Gestiune stoc se centralizează toate fișele de magazie.

Configurarea modulelor

Modulele, pot fi configurate în funcție de opțiunile sau facilitățile acestora. Configurarea fiecărui modul, se face accesând tab-ul Setari de pe pagina modulului.

Deși fiecare modul este setat inițial cu setări implicite, recomandăm să reconfigurați toate modulele, înainte de a începe să le folosiți.

Atenție! Anumite setări care pot influența mai multe module, pot fi găsite în secțiunea Sistem. De ex: schimbarea regimului din En-gros in En-detail, sau invers, setările de TVA, devizele valutare, unitățile de măsură, conexiuni FTP sau pentru E-mail, configurarea plăților cu cardul, etc.

Gestiune Stoc

Acesta este modulul central al gestiunii, de unde se pot urmări stocurile din unul sau mai multe puncte de lucru, listarea tuturor produselor cu posibilitatea de a putea filtra listele, rapoarte zilnice si lunare, inventariere, urmărirea schimbărilor de preț, urmărirea stocurilor pe loturi în funcție de data expirării, etc.

Recepții - NIR

Modulul de recepții, este găsit în cadrul modulelor de Gestiune. Acesta permite introducerea produselor în gestiune, pe baza facturilor cu care au fost achiziționate. Puteți citi și tutorialul despre cum se face o recepție - NIR.

Bonuri Consum

Modulul de Bonuri consum permite introducerea produselor pe bonuri, produse care sunt consumate din alte motive decât vânzarea lor.
Puteți citit tutorialul despre cum se face un bon de consum.