Acest program, a fost dezvoltat in mod special, atât pentru firmele care presteaza servicii de consultanta Sanatate si Securitate in Munca, (SSM) cat si pentru Prevenirea si Stingerea Incendiilor (PSI).

Functionalitate de baza:

• se creeaza o fisa client pentru fiecare firma din portofoliu
• pentru fiecare fisa se specifica:
  • datele firmei
  • codul CAEN si activitatea
  • numarul angajatilor
  • activitatea desfasurata (ce tip de consultanta se ofera)
• se pot configura mai multi specialisti SSM/PSI, iar clientii se pot aloca fiecarui specialist
• se pot configura mai multe puncte de lucru, iar clientii pot fi alocati  unui punct de lucru (pentru furnizorii care ofera serviciile PSI/SSM in mai multe localitati de ex.)
• se pot preconfigura mai multe tipuri de activitati (instruire initiala, instruire periodica, testare, inspectie; fiecare avand un timp predefinit)
• pe fiecare fisa, se poate inscrie intr-un registru de activitate: cine, cand si ce fel de activitate a facut
• se pot introduce evenimentele, daca s-au produs, de exemplu:
  • Accidente Usoare
  • Accidente de munca
  • Accidente de traseu sau de circulatie
  • Incidente periculoase
  • Imbolnaviri profesionale

CREARE CONT (10 zile gratuite)

• Se pot introduce ce controale SSM/PSI au fost si ce instructiuni au lasat
• Modulul, se conecteaza cu modulul de Alerte si Document Scadentar, astfel se pot introduce alerte pentru instructiile controalelor, termenul de rezolutie, iar sistemul va alerta inainte de scadenta.
  • in Scadentarul de Documente se pot incarca si documentele scanate.
• Programul permite urmarirea contractelor active si inactive, pentru fiecare semestru
• Genereaza Raportul de activitate Semestrial (descarca de mai jos un exemplu) care include informatiile cerute de lege si trebuie predat dupa fiecare semestru:
  
  • Activitate desfasurata conf. art. 15 alin 1 din norme Numerotarea acestor activitati, este conform numerotarii date la art. 15 alin 1 din normele metodologice si detaliata conform notei de la subsolul acestui raport semestrial
  • Beneficiarul serviciilor
  • Profil de activitate
  • Numarul total de salariati
  • Numarul de participanti la activitatea desfasurata
  • Daca s-au inregistrat evenimente
  • Tipul Evenimentelor
    • Accidente Usoare
    • Accidente de munca
    • Accidente de traseu sau de circulatie
    • Incidente periculoase
    • Imbolnaviri profesionale
  • persoana care a efectuat activitatea
  • timp alocat (calculat automat din totalul activitatilor introduse)
  • Informatii referitoarea la controale ale inspectorilor de munca
  • Observatii (contract de prestari servicii nr/data)

Pentru clientii care achizitioneaza acest modul, recomandam si urmatoarele module:

• Alerte Personale - urmarire scadente si probleme de rezolvat pentru fiecare client
• Scadentar Documente - se pot atasa documentele lasate de controale, care au termen de rezolvare si alerte referitoare de scadente
• Deviz Servicii - faciliteaza generarea devizelor de lucrari, pentru instructiile periodice si initiale de SSM (se pot predefini sabloane cu cate ore si ce s-a executat - pentru a genera usor devizele SSM/PSI)
• Facturier Fiscal - se poate conecta la Devizier Servicii, si se pot emite facturi fiscale sau proforme pentru fiecare deviz. Se poate urmari catre cine ce a fost, si ce nu a fost facturat, cat a fost achitat.
  • Facturile se pot trimite prin e-mail
  • Se pot trimite reamintiri automate, pentru cei care au facturi neachitate
  • Se pot introduce incasarile pe facturile emise.
• Document Creator - pentru a genera contracte, teste anuale si orice alt document pe baza unui sablon, care contine campuri (nume, functie, adresa, etc) care vor fi autocompletate in momentul emiterii.