Cum se lucreaza cu sistemul roefactura si primirea facturilor?

Trimiterea facturilor prin RO e-Factura este o nevoie, dar primirea lor în BOCP poate deveni o plăcere!

În modulul Financiare - Facturi primite se văd toate facturile trimise de către furnizori, iar aici se pot efectua mai multe acțiuni:

1. confirmăm vizual primirea și dormim mai liniștiți știind că factură primită în mână, s-a validat și prin RO eFactura
2. modulul păstrează arhiva xml-urilor primite cât și sigiliile despre care vorbește toată lumea că trebuie păstrate, astfel ai acces la ele și după cele 60 de zile cât sunt păstrate în ANAF
3. se poate genera un PDF din xml-ul primit și imprima pentru cazul în care nu mai primești factura pe alt suport fizic sau electronic și dorești să știi ce conține factura 
4. factura se poate adăuga în scadențar cu un click
5. dacă avem deja factura în scadențar, introdusă manual (și știm că urmează primirea prin eFactura și o urmărim), atunci de aici se leagă automat xml-ul când se primește și se confirmă și în scadențar (semnalat prin apariția iconiței sursă eFactura)
6. aceeași situație și în cazul recepției deja înregistrate manual (mulți fac recepția pentru că nu pot aștepta după eFactura), la primirea facturii prin SPV se va conecta automat la recepția întocmită, iar pe listă în dreptul facturii se va afișa numărul recepției
7. dacă furnizorul a încărcat factura în aceeași zi  în care a emis-o, recepția se poate cu un click prin maparea produselor dacă este necesar, altfel produsele care au mai fost recepționate se vor identifica automat din nomenclatorul BOCP

După ce nu vom mai avea deloc facturi primite pe suport hârtie, de aici vei putea lista cu ușurință factura pentru contabilitate pentru a o atașa NIR-ului și pentru cazurile în care este necesară inspecția vizuală a facturii primite de către contabil. 

Vă prezentăm și câteva tutoriale care prezintă modul de lucru 

https://www.cloudsales.ro/preluarea-facturilor-din-ro-e-factura/

https://kb.bocp.eu/view/0/822-primirea-si-receptionarea-facturilor-de-pe-ro-efactura-si-din-alte-surse.html

Pentru noi s-a ușurat considerabil procesul de recepție și urmărire a facturilor primite de când avem facturile primite prin RO e-Factura, iar colegele noastre pot confirma acest lucru. 

„Dacă înainte îmi lua zece minute să recepționez o factură cu cincisprezece poziții și să o introduc în scadențar, acum îmi ia mai puțin de zece secunde, iar restul timpului îl pot aloca clienților care au nevoie de suport!”

~Alexandra~

„Este mai ușor să le ofer o prezentare clienților la modulul de recepții, atunci când le arăt că trebuie să apese un singur buton pentru a recepționa!”

~Ioana~