Subgestiuni in BOCP

Suntem bucurosi sa anuntam o noua facilitate in aplicatia online de gestiune stoc Business Online Control Panel.

Pana in prezent aplicatia a fost focusata pe administrarea stocurilor de marfuri si produse la vanzare.

Pentru a acoperi nevoia de a urmari diferite grupe de produse care se gestioneaza diferit contabil, am introdus conceptul de SUBGESTIUNE.

Subgestiunile sunt predefinite din motivul ca fiecare este tratat in mod special si are propriul regim de valoare stoc.

Urmatoarele subgestiuni sunt predefinite:

Schimbari in program

Adaugare produse

La formularul de adaugare produse se va specifica in care subgestiune se va crea fisa de magazie:

Pentru fiecare subgestiune se va crea cate o fisa de magazie care va tine stocul si urmari intrarile si iesirile la produs.

Pentru fiecare subgestiune se va genera un alt cod intern in mod automat, dar se poate utiliza acelasi cod produs pentru a identifica produsul.

Produsele existente deja si definite in nomenclator au fost implicit trecute in subgestiunea MARFA.

Creare/clonare fise pentru alte subgestiuni:

Bineinteles sunt multe cazuri in care initial se receptioneaza un produs pentru uz intern sau ca si mijloc fix, apoi acelasi produs poate intra ca si marfa si sa fie vanduta.

In momentul in care accesam fisa de magazie, vedem un selector care afiseaza fiecare fisa de magazie pentru ACELASI produs in diferitele subgestiuni:

Astfel daca am intrat pe un produs, putem vizualiza stocul lui si fisa lui de magazie in oricare din subgestiuni.

In cazul in care acelasi produs inca nu are fisa de magazie in subgestiunea selectata, va apare o optiune de a-l crea cu un click:

Fisele create in acest mod vor fi interconectate automat si programul va recunoaste ca este vorba de acelasi produs.

Identificare subgestiune pe liste si la selectie:

La vanzare, se pot selecta doar produse din subgestiunile Marfa sau Marfa Retur.

Lista de produse a fost actualizata pentru a afisa subgestiunea in forma de icon. Astfel se poate identifica usor la un produs de care subgestiune face parte. Bineinteles lista de produse se poate filtra dupa subgestiune si se poate vizualiza fiecare subgestiune in parte.

Daca se trece cu mouse-ul peste icon apare si o explicatie.

Rapoarte lunare segregate pe subgestiuni

Rapoartele lunare din gestiune acum listeaza separat intrarile si iesirile cat si valorile de intrare, iesire, sold initial si sold final pentru fiecare subgestiune in parte.

Receptie optimizata

Formularul de selectare produse a fost adaptat pentru a usura selectarea produselor:

Produsele se selecteaza ca si pana acum, iar dupa introducerea cantitatii si a pretului de achizitie se poate alege in care subgestiune se va receptiona produsul.

Nota: in cazul in care inca nu exista fisa de magazie in subgestiunea selectata, se va crea automat fisa de magazie!

Important: Daca pe acelasi factura de achizitie apare un produs care intra pe stoc si ca obiect de inventar si ca produs atunci trebuie separat si adaugat in randuri separate in subgestiuni separate.

De exemplu:

Se cumpara 5 mese din care 1 este pentru uz propriu.

Se receptioneaza 4 bucati pe fisa de magazie din subgestiunea MARFA si se receptioneaza 1 bucata in subgestiunea Obiect de Inventar.

Nota: in subgestiunea MARFA produsul va intra la regim en-detail sau en-gros in functie de regimul punctului de lucru. La Obiect de inventar produsul intra la regim en-gros, adica la pret de achizitie. Verificati tabelul de mai sus pentru regimele speciale la fiecare subgestiune.

Pe receptie se vor afisa grupate separat intrarile in fiecare subgestiune:

Testare si modificari

Functionalitatea noua este in stare BETA si in testele finale. Rugam clientii sa raporteze orice anomalie detectata.