Recepția facturilor primite prin API

BOCP-CloudSales, soluția de gestiune a afacerilor de la BOCP, a implementat o nouă funcționalitate care permite preluarea facturilor transmise prin API din alte conturi BOCP sau încărcate pe RO e-Factura.

Atenție!!! este necesară activarea acestui modul de către admin-ul contului!

Procesul de lucru

Odată ce factura a fost primită, utilizatorul trebuie să o mapeze cu produsele din gestiune. În cazul în care factura nu conține codul de produs, se încearcă identificarea produselor după denumire. Interfața de preluare permite utilizatorului să scoată din denumirea produsului, cod produs, codul de bare sau chiar să editeze denumirea. După orice modificare, se verifică nomenclatorul intern al ERP-ului și se mapează automat produsul dacă se identifică un produs existent. La produsele care nu se găsesc se va crea o fișă nouă automat.

În toate cazurile, utilizatorul poate alege manual un produs dorit. În acest caz, la produsul manual selectat se salvează denumirea produsului de pe factura primită și la facturi ulterioare primite se va identifica automat.

Astfel, la următoarele facturi va putea identifica produsele chiar dacă se schimbă numele lor în cursul importului. Acest lucru este realizat prin salvarea denumirii originale de pe RO eFactura la codul produsului creat (dacă se creează manual un produs).

Sistemul  reține și contul contabil selectat, astfel la un furnizor de consumabile și la următoarea factură se va preselecta deja contul de consumabile.

La articolele manuale se identifică automat taxele, discounturi, transportul și serviciile care în mod implicit se vor împărți la prețurile de intrare pentru a calcula prețul de achiziție.

Înainte de a genera recepția se pot activa coloanele: lot și dată expirare, astfel se pot introduce aceste informații pe factura primită înainte de a genera recepția.

Dacă se gresește ceva la receptie, se poate reimporta rapid recepția pe baza facturii primite. Astfel, se pot efectua remapări/corecții în mod simplu și se poate corecta și receptia foarte ușor.

Pe recepția creată se afișează și un link spre factura primită și mesajul ANAF cu care s-a primit, astfel oferim vizibilitate mare și acces la informații.

Video tutorial

Avantajele preluării facturilor prin API sau RO e-Factura:

• Reduce timpul și efortul necesar pentru recepționarea facturilor: Prin preluarea automată a datelor din factură, utilizatorii pot economisi timp și efort în această sarcină.
• Crește acuratețea datelor: Prin eliminarea erorilor umane, preluarea automată a datelor din factură contribuie la creșterea acurateței datelor din gestiune.