Activitate contacte

Definiții:

• Adăugare întâlnire: un task prin care vi se va reaminti ca aveți o întâlnire cu un contact din agendă.
• Adăugare memento: o reamintire(reminder) legat de un contact din agendă
• Adăugare eveniment: adăugarea unui eveniment care are legătură cu un contact din agendă(facilitatea asemănătoare cu "Adaugare intalnire")

De știut:

• întâlnirile, memento și evenimentele adăugate la contacte pot fi publicate și pe Google Calendar
• întâlnirile, memento și evenimentele adăugate la contacte vor apărea și pe calendarul BOCP
• se pot trimite automat mailuri tip alerte în cazul în care aveți un eveniment, memento sau întâlnire pentru care s-a depășit scadența

Pentru a adăuga o întâlnire, un memento sau un eveniment, se intră pe un contact din agendă -> Activitate -> Adauga Intalnire

Se setează importanța, locația, o descriere, data de început a unei întâlniri, data terminării, dacă să fie publicat sau nu și pe google calendar, iar în cazul în care doriți să alocați o întâlnire la un alt utilizator(angajat), se poate alege dintr-o lista unde sunt afișați utilizatorii existenți.

Adițional, se pot vedea ce alte întâlniri sau taskuri au fost deja înregistrate.

Pe lista de activități, întâlnirile, evenimentele sau memento-urile publicate și pe google calendar vor  avea în dreptul lor iconița cu Google ->