Cont demo pentru incercare BOCP
BOCPBOCP.eu » Tutoriale » abonamente


Cont demo pentru incercare BOCP

Ai întrebări?

Sună la 0365-424.438 între orele 09-17, luni-vineri, pentru asistentă.

Statistici BOCP:

Facturi emise:1127272
Proforme emise:110312
Chitanțe emise:91167
Vânzări înregistrate:2319145

Abonamente

2014-01-17

Tutorial Abonamente

Setări inițiale pentru abonamente și șabloane:

1. Crearea șablonului:

Se intră la Vânzări -> Abonamente - > Șabloane abonamente -> adugă șablon nou

Adaugare sablon nou la pentru a factura abonamente servicii

Dupa apăsarea butonului Adaugă șablon, se deschide următoarea fereastră:

Creare sablon abonamente

Se completează câmpurile: denumire abonament, perioadă la care se referă prețul.

Perioadă la care se referă prețul: câte luni vor fi facturate repetitiv 6-12-24..

Se setează dacă să se emită factură proformă sau fiscală.

 

Există opțiune de a trimite mesaje (SMS) automat la generarea facturilor.

Pentru a utiliza facilitatea trimitere SMS din program, trebuie să aveți contract cu www.web2sms.ro apoi conectăm aplicația BOCP contul creat.

Pentru a modifica șabloanele SMS, se intră în Modul Vânzări -> Facturi Fiscale -> Setări -> Șabloane e-mail.

 

Se completează număr de zile emitere în avans factură "-1" acestă este implicit 10. Astfel se facturează cu 10 zile în avans.

"-1" = nelimitat

2. Setări pentru abonamente:

Se intră la Vânzări -> Abonamente - > Configurare (rotița dințată)-> Facturare -> Generare Facturi
Aici se setează daca se doreste emiterea automata a facturii pentru abonamente, cu cate zile sa se emita in avans factura.

La Mailserver (lângă generare facturi) se setează cont-ul de e-mail de pe care se dorește să se trimită facturile.

Modul facturare, generare facturi

3. Creere abonament nou:


Vânzări -> Abonamente -> Adaugă Abonament nou

Creare abonament nou de servicii

  • Se selectează client-ul la care urmeză să i se facă abonament (se poate crea de la adauga Contact, sau de la "Contacte")
  • Se selectează șablonul dorit (dacă sunt mai multe).
  • Data de la care sa fie activ serviciul și următoarea scadență.
  • Factura se va emite conform datei scadente.

Din lista sabloane abonamente se alege abonamentul potrivit

4. Editare Abonament emis (Opțional)

Dacă doriti să editați un abonament emis deja, se folosește butonul de editare din dreaptade la fiecare abonament emis. Se poate selecta un alt abonament, altă scadență, se poate schimba preț-ul abonamentului, etc..

5. Modificare/Setare text mail pentru email-ul care ajunge la client cu factura. (Opțional)

Vânzri -> Facturi fiscale -> Setari Modul (Rotita dintata) -> Șabloane e-Mail -> Editați

"Notificare: Factura Fiscala nr {factura_nr} din {factura_date} a fost emisă."

 

Video prezentare generală Modul Abonamente