Inventariere produse

Inventarierea este un proces prin care se reconciliază stocul scriptic cu stocul faptic (cel numărat și real) din programul de gestiune.

Va aratam in imaginile de mai jos cum se realizeaza o inventariere a produselor aflate in stoc:

1. se acceseaza modulul de Gestiune-Gestiune Stoc

2. se selecteaza tabul Inventar si se apasa butonul de Inventar Nou

3. La crearea noului inventar se completeaza datele legate inventariere: precizarea unitati, punctul de lucru si data stocului

- Programul va folosi stocul din data inventarului, iar miscările efectuate după inventar nu sunt incluse în calcularea stocului 

4. Pentru a efectua inventarul avem 2 optiuni:

- se numără manual fiecare produs și se introduce numarul real în program(se intrduce stocul real in coloana

Stoc real-neintrodus)

- se scanează codul de bare la fiecare produs. Programul calculeaza stocul unui produs în funcție de numărul de scanări ale aceluiași produs;

5.  Se va ajunge astfel la o listă cu produse, lângă fiecare din acestea fiind afișat stocul din soft și stocul numărat. Se pot filtra doar produsele cu diferențe pentru a recalcula si verifica stocul.

Pentru a constata diferentele si pentru a finaliza inventarul se apasa butoanele aflate in josul pagini de inventariere

(recalcularea stocului scriptic si finalizarea inventarului)

6. După ce s-au constatat ca diferențele numărate sunt reale se generează un proces verbal de inventariere, dar dupa recalcularea stocului scriptic si finalizarea inventarului.

7. Pe baza procesului verbal de inventariere, cu un click, se aplică diferențele la stocul scriptic, astfel: unde lipsesc produse, se va inregistra lipsa pe baza inventarului, unde sunt mai multe produse decât scriptic se va înregistra plusul în program;